Kaffeebar mieten

Sollte ich für meine Veranstaltung eine Kaffeebar mieten?

Du möchtest für deine Feier eine Kaffeebar mieten? Worauf du bei der Buchung deiner Kaffeebar achten solltest und wieso eine mobile Kaffeebar genau das Richtige für dein Event ist, verraten wir dir in diesem Artikel.

Guter Kaffee sollte auf keiner Veranstaltung fehlen. Sollte dies in deiner Eventlocation nicht angeboten werden, empfiehlt es sich definitiv eine Kaffeebar zu mieten. Hier werden deine Gäste professionell mit hochwertigen Kaffeespezialitäten versorgt. Die Kaffeebar kann für Geburtstage, Hochzeiten, Business-Events oder andere Veranstaltungen gemietet werden. Die Bar ist garantiert auf jeder Feier ein Hingucker für die Gäste. Biete deinen Gästen frisch aufgebrühten Cappuccino, Americano, Espresso, Latte Macciato, Milchkaffee oder Kaffee Crema.

Eine Kaffeebar mieten – drei gute Gründe, die dafür sprechen

1. Der Kaffee wird vom Barista optimal temperiert serviert und bestenfalls noch mit kreativer Latte Art verziert.

2. Kaffeebar mieten wird auf Veranstaltungen immer beliebter. Immer mehr Firmen buchen ein Kaffeemobil oder ein mobiles Catering. Diese sorgen für das gewisse Etwas auf der Veranstaltung. Aber auch auf privaten Events, wie zum Beispiel auf Hochzeiten, wird das mobile Catering immer gefragter. Kaffeebars sind der neueste Trend und sollten auf keinem Event fehlen.

3. Ein Kaffeeemobil verleiht der Feier eine gewisse Hochwertigkeit. Durch den eigens dafür angestellten Barista, wird der Feier direkt ein gewisser Luxusfaktor zuteil. Für die Gäste hat der exklusive Service direkt eine gewisse Wertigkeit, was sich wiederum positiv auf die Veranstaltung an sich auswirkt.

Kaffeebar mieten

Was sollte ich beachten, wenn ich mit dem Gedanke spiele eine mobile Kaffeebar zu mieten?

1. Welche Zutaten verwendet der Anbieter?
Zunächst sollest du herausfinden, welche Zutaten der Kaffeebar Anbieter für seine Kaffeespezialitäten nutzt. Um einen vollmundigen Espresso oder Kaffee trinken zu können, sollten nur hochwertige Kaffeebohnen verwendet werden. Infolgedessen solltest du dich im Voraus über die Herkunft der Kaffeebohnen, das Röstverfahren sowie die Röstdauer informieren.

2. Welche Kaffeespezialitäten werden serviert? 
Vom Espresso über den cremigen Café Latte bis hinzu einem klassischen Café Crema sollte alles dabei sein. Das Kaffeemobil muss schließlich alle standardmäßigen Kaffeespezialitäten im Repertoire haben. Um euren Gästen eine möglichst große Vielfalt anbieten zu können, ist dies also ein wichtiger Punkt. Dies solltet ihr unbedingt im Voraus klären. Besprecht mit eurem Anbieter auch, ob Tee oder andere Heißgetränke im Paket enthalten sind. Gerade bei einer Feier mit viele kleinen Gästen, ist dies oftmals von Vorteil.

Weitere wichtige Punkte, die ihr bei der Buchung der Kaffeebar beachten müsst

3. Ist das Personal geschult?
Eine Kaffeebar kann man mittlerweile bei viele Anbietern deutschlandweit mieten. Nicht jeder Kaffeebar Anbieter stellt hierfür aber auch speziell geschultes Personal ein. Im Voraus solltest du unbedingt klären, ob Personal überhaupt im Paket mit inbegriffen ist. Ist dies der Fall, dann sind auch die Qualifikationen des eingesetzten Barista ein wichtiges Auswahlkriterium. Werden die Barista speziell geschult? Besitzen alle eine Bescheinigung für den fachgerechten Umgang mit Lebensmitteln? Ist gewährleistet, dass das Personal ordentlich versichert ist und in einem Krankheitsfall für Ersatz gesorgt wird? Alle diese Punkte solltet ihr vor dem Event besprechen und euch gut informieren.

Kaffeebar mieten

4. Welche Maschinen nutzt der Anbieter?
Ein weiterer wichtiger Punkt sind natürlich die Geräte, mit denen der Anbieter arbeitet. Hochwertige Kaffeemaschinen gibt es beispielsweise von WMF oder Jura. Sollte dein Kaffeemobil Anbieter eine Kaffeemaschine einer dieser Marken für seine Veranstaltungen nutzen, kannst du dir sicher sein, dass der Anbieter professionell arbeitet. Solltest du allerdings keine Auskunft über die technischen Daten der Kaffeemaschinen bekommen, sei lieber vorsichtig. Ein guter Anbieter legt dir diese Daten offen und arbeitet im Idealfall nur mit bekannten Marken.

Was ist im gebuchten Paket inklusive?

Kaffeebar mieten5. Werden Specials wie Latte Art oder ähnliches angeboten?
Falls du für deine Feier spezielle Wünsche hast, solltest du im Vorfeld nachfragen, inwieweit dein Anbieter diese realisieren kann. Nicht jeder Barista beherrscht die Kunst der Latte Art. Manche Anbieter bieten eine solche Leistung auf Wunsch mit einem Aufpreis an. Solltest du also Interesse haben, frage einfach mal bei deinem Kaffeebar Experten nach.

6. Ist die Anfahrt des Barista und der Aufbau beim Kaffeebar mieten inklusive?
Des Weiteren solltest du unbedingt nachfragen, ob die Anfahrt und Abfahrt deines Barista im Preis inklusive ist. Meistens kommt hier (je nach Entfernung) nochmal ein Aufschlag hinzu. Bespreche dies also in jedem Fall vor deiner Buchung. In diesem Zug ist ebenfalls wichtig, ob sich der Barista selbst um den Aufbau der Kaffeebar kümmert. Sollte er dies nämlich nicht tun, musst du dementsprechend Zeit mit einberechnen, um dich darum zu kümmern.

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